SMART TECHNICAL FILE
AUTOMATICALLY ORGANISE
ALL YOUR TECHNICAL FILES
Smart Technical File è un modulo che può essere aggiunto al pacco base del tuo account StageDB. STF ti offre un modo rapido ed efficiente per organizzare la documentazione tecnica di ingegneria. Puoi archiviare file tecnici completi, classificare ogni documento con tag personalizzati, tenere traccia della cronologia dei documenti e associare documenti a progetti.
Aggiungi documenti alla cassaforte
I documenti non possono essere eliminati
quando si trovano all'interno
della cassaforte
I documenti possono essere rimossi
e archiviati in modo sicuro nella
cassaforte
Crea facilmente una nuova scheda tecnica per i tuoi progetti e attrezzature facendo clic sul pulsante + Nuova scheda tecnica e nominando il documento. Puoi caricare, nominare e descrivere i tuoi documenti.
Crea i Tuoi Documenti Tecnici
CREA
Un nuovo fascicolo tecnico, dagli un nome e descrivilo
AGGIUNGI
Nuovi documenti al fascicolo tecnico
ASSEGNA
Documenti a qualsiasi progetto esistente
TAG
I tuoi documenti per organizzarli in categorie all’interno del fascicolo tecnico per una rapida consultazione
Aggiungi un documento
STF a un fascicolo tecnico
nella 'cassaforte'
Aggiungi un documento
rivisto a un documento
STF esistente
Sostituisci un documento
archiviato e conservato
nella 'cassaforte'
Aggiungi un documento
STF a un fascicolo tecnico
nella 'cassaforte'
Aggiungi un documento
rivisto a un documento
STF esistente
Sostituisci un documento
archiviato e conservato
nella 'cassaforte'
STF visualizza la tua documentazione tramite nome, tipo di documento, descrizione e lingua e ti consente anche di visualizzare in anteprima i tuoi documenti senza doverli scaricare.
Documentazione Del Progetto
GESTISCI
I documenti che sono stati assegnati al tuo progetto
ACCEDI
I documenti assegnati al progetto e visualizzali nel fascicolo tecnico
Aggiungi documenti da altri
fascicoli tecnici
Seleziona il fascicolo tecnico
dall'elenco del menu
Seleziona i documenti da
aggiungere al progetto
La libreria di gestione dei
documenti del progetto
verrà aggiornata
Aggiungi documenti da altri
fascicoli tecnici
Seleziona il fascicolo tecnico
dall'elenco del menu
Seleziona i documenti da
aggiungere al progetto
La libreria di gestione dei
documenti del progetto
verrà aggiornata
L’applicazione STF fornisce inoltre strumenti organizzativi intelligenti non solo per compilare documenti tecnici, ma per tracciare e tenere traccia dei documenti, monitorare quando un documento è stato aggiunto e a chi e a quale progetto è associato. Tutti i documenti rimossi da un fascicolo tecnico possono essere visualizzati dai gestori e ripristinati dal team di supporto a StageDB.
Tieni Traccia Della Tua Cronologia
CARICA
Nuove versioni di documenti per sostituire i documenti precedenti e visualizza la cronologia dei documenti
REMOVE
And Disable Access To Obsolete Or Replaced Files
ABILITA O DISABILITA
Autorizzazioni di documenti rimossi
ACCESS AND VIEW
Obsolete Files Removed From STF
COSA PUÒ FARE PER TE STF?
Traccia e Rintraccia i Tuoi Documenti
STF può tracciare e rintracciare la storia di ciascun documento, e a quali progetti e fascicoli tecnici è assegnata la tua documentazione.
Aggiunge un Ulteriore Livello di Organizzazione
al Modo in Cui i Documenti Sono Visualizzati
STF visualizza la tua documentazione tramite nome, tipo di documento, descrizione e lingua e ti consente anche di visualizzare in anteprima i tuoi documenti senza doverli scaricare.
Agisce Come Gestore Dei Contenuti
STF gestisce il contenuto dei tuoi fascicoli tecnici e lo archivia in un unico posto in modo che tu possa accedere facilmente i tuoi documenti e apportare modifiche da un unico menu.
Protegge i Tuoi Documenti
STF funge da archivio di sicurezza per proteggere la documentazione tecnica caricata, e preserva i documenti caricati in modo che non possano essere eliminati. Se viene caricato un nuovo documento invece del file precedente, la copia precedente verrà conservata nella 'cassaforte'.
COSA PUOI FARE CON STF?
Crea i Tuoi Fascicoli Tecnici
Genera un nuovo fascicolo tecnico per i tuoi progetti e attrezzature cliccando sul pulsante "+ Nuova Scheda Tecnica" e dai un nome al fascicolo.
Crea Categorie Per un Fascicolo
Con Tags
Utilizza i tag per creare gruppi di categorie per i tuoi documenti all'interno del fascicolo tecnico per una rapida consultazione.
Aggiungi, Assegna e Inserisci Documenti
Carica e assegna nuovi documenti al tuo fascicolo tecnico caricando un nuovo documento o assegnando un documento dal menu. Inserisci i documenti nelle tue valutazioni del rischio dal tuo fascicolo tecnico per addendum e allegati.
Compila la Documentazione in
un Fascicolo Tecnico
Compila, stampa e condividi il tuo documento tecnico tramite un link condivisibile con clienti e colleghi.