INTELLIGENTE TECHNISCHE
DOKUMENTATION
DER SICHERE AUFBEWAHRUNGSORT FÜR
LHRE TECHNISCHE DOKUMENTATION
Die INTELLIGENTE TECHNISCHE DOKUMENTATION ist ein Modul, das zum Basispaket Ihres StageDB-Kontos hinzugefügt werden kann. STF bietet Ihnen eine schnelle und effiziente Möglichkeit, Ihre technische Dokumentation zu organisieren. Sie können vollständige technische Dossiers speichern, jedes Dokument mit benutzerdefinierten Tags kategorisieren, den Dateiverlauf nachverfolgen und Dateien mit Projekten verknüpfen.
Fügen Sie Dokumente zur
Vault-Umgebung hinzu
Dokumente können nicht gelöscht
werden, wenn sie sich in der
Vault-Umgebung befinden
Dokumente können entfernt und
sicher in der Vault-Umgebung
aufbewahrt werden
Erstellen Sie ganz einfach ein neues technisches Dossier für Ihre Projekte und Geräte, indem Sie auf die Schaltfläche + Neue technische Dokumentation klicken und der Dokumentation einen Namen geben. Sie können Ihre Dateien hochladen, benennen und beschreiben.
Erstellen Sie Ihre eigene technische Dokumentation
ERSTELLEN
Einer neuen technischen Dokumentation, benennen und beschreiben Sie sie
HINZUFÜGEN
Neuer Dokumente zur technischen Akte
ZUORDNEN
von Dokumenten zu allen vorhandenen Projekten
MARKIEREN / TAGGEN
Sie Ihre Dokumente, um sie in Kategorien innerhalb des technischen Dossiers für eine schnelle Zugriffsmöglichkeit in Kategorien zu sortieren
Fügen Sie ein
STF-Dokument zu einem
technischen Dossier im
Vault hinzu
Fügen Sie eine überarbeitete
Datei zu einem vorhandenen
STF-Dokument hinzu
Eine im Vault
gespeicherte
und aufbewahrte
Datei ersetzen
Fügen Sie ein
STF-Dokument zu einem
technischen Dossier im
Vault hinzu
Fügen Sie eine überarbeitete
Datei zu einem vorhandenen
STF-Dokument hinzu
Eine im Vault
gespeicherte
und aufbewahrte
Datei ersetzen
STF zeigt Ihre Dokumentation nach Name, Dokumenttyp, Beschreibung und Sprache an und ermöglicht Ihnen außerdem eine Vorschau Ihrer Dokumente, ohne sie herunterladen zu müssen.
Projektdokumentation
VERWALTEN
Der Ihrem Projekt zugewiesen Dokumente
ZUGRIFF
auf Ihre zugeordneten Projektdateien sowie Anzeige dieser Dateien in der technischen Dokumentation
Dateien aus anderen
technischen Dossiers hinzufügen
Wählen Sie die technische
Datei aus der
Dropdown-Menüliste aus
Markieren Sie die Dateien,
die zum Projekt hinzugefügt
werden sollen
Die
Dokumentverwaltungsbibliothek
wird aktualisiert
Dateien aus anderen
technischen Dossiers hinzufügen
Wählen Sie die technische
Datei aus der
Dropdown-Menüliste aus
Markieren Sie die Dateien,
die zum Projekt hinzugefügt
werden sollen
Die
Dokumentverwaltungsbibliothek
wird aktualisiert
Die STF-Anwendung bietet Ihnen darüber hinaus intelligente Organisationswerkzeuge, mit denen Sie nicht nur technische Dokumente zusammenstellen, sondern auch Dateien verfolgen sowie überwachen können, wann ein Dokument hinzugefügt wurde und mit wem und welchem Projekt es verknüpft ist. Alle aus einem technischen Dossier entfernten Dateien können von Managern eingesehen und vom StageDB-Supportteam wiederhergestellt werden.
Verfolgen Sie den Versionsverlauf
HOCHLADEN
neuer Dateiversionen zum Ersetzen früherer Versionen und Einsehen des Dateiversionsverlaufs
ENTFERNEN
und den Zugriff auf veraltete oder ersetzte Dateien deaktivieren
AKTIVIEREN ODER DEAKTIVIEREN
von entfernten Dateiberechtigungen
ZUGANG UND ANSICHT
von veralteten, aus STF gelöschten Dokumenten
WAS KANN STF FÜR SIE TUN?
Auffinden und Nachverfolgen Ihrer Dateien
STF kann den Verlauf jeder Datei nachverfolgen und feststellen, welchen Projekten und technischen Dossiers Ihr Dokument zugeordnet ist.
Zusätzliche Organisationsebene durch die
Art der Anzeige von Dokumenten
STF zeigt Ihre Dokumentation nach Name, Dokumenttyp, Beschreibung und Sprache an und ermöglicht Ihnen außerdem eine Vorschau Ihrer Dokumente, ohne sie herunterladen zu müssen.
Fungiert als Content Manager
STF verwaltet den Inhalt Ihrer technischen Dossiers und speichert ihn an einem Ort, sodass Sie über ein einziges Menü leicht auf Ihre Dokumente zugreifen und Änderungen vornehmen können.
Schützt Ihre Dokumente
STF fungiert als Sicherheitstresor zum Schutz Ihrer hochgeladenen technischen Dossiers und bewahrt Ihre hochgeladenen Dokumente auf, sodass sie nicht gelöscht werden können. Wenn eine neue Datei anstelle der vorherigen Datei hochgeladen wird, bleibt die vorherige Kopie in der Vault-Umgebung erhalten.
WAS KÖNNEN SIE MIT STF MACHEN?
Erstellen Sie Ihre eigenen technischen Dossiers
Erstellen Sie eine neue technische Dokumentation für Ihre Projekte und Geräte, indem Sie auf die Schaltfläche "+ Neue technische Dokumentation" klicken und die Datei benennen.
Erstellen von Dokumentordner-Kategorien
mit Hilfe von Tags
Verwenden Sie Tags, um Ordnerkategorien für Ihre Dokumente innerhalb des technischen Dossiers zu erstellen, so dass Sie schnell darauf zugreifen können.
Dokumente hinzufügen, zuweisen und einfügen
Laden Sie neue Dokumente hoch und weisen Sie sie Ihrer technischen Dokumentation zu, indem Sie entweder ein neues Dokument hochladen oder ein Dokument über das Menü zuweisen. Fügen Sie Dokumente aus Ihren technischen Dossiers als Ergänzungen und Anhänge in Ihre Risikobeurteilungen ein.
Zusammenstellen der Dokumentation in
einem technischen Dossier
Stellen Sie Ihre technischen Unterlagen zusammen, drucken Sie sie aus und teilen Sie sie über einen gemeinsam nutzbaren Link mit Kunden und Kollegen.