EQUIPMENTDATENBANK
MEHR MÖGLICHKEITEN FÜR DIE ORGANISATION
LHRER AUSRÜSTUNG
Die EQUIPMENTDATENBANK ist ein Modul, das zum Basispaket Ihres StageDB-Kontos hinzugefügt werden kann. Mit EDB erhalten Sie Zugriff auf eine Datenbank mit Bühnenequipment, der Sie Ihr hochgeladenes Inventar und die zugehörige Dokumentation zuweisen können. Anschließend können Sie eine technische Projektdatei generieren, welche mit Ihren Kunden und Ihrem Team geteilt werden kann.
Weisen Sie Geräte einem Projekt zu
Verfahrensanweisung
Konformitätserklärung
Zertifizierung
Inspektion
Stellen Sie die technischen
Unterlagen zusammen
Generieren Sie einen Link zum Teilen
EDB bietet mehr Möglichkeiten für die Organisation und Nachverfolgung Ihrer Ausrüstung und generiert eine dynamische PDF Datei für technische Unterlagen. Den Link zu dieser Datei können Sie kopieren und mit Ihren Kunden und Ihrem Team teilen.
Neue Ausrüstung in zwei einfachen Schritten anlegen
ERSTELLEN
neuer Ausrüstung
EINFÜGEN
von Seriennummern und Herstellerinformationen
Prüfbescheinigungen hinzufügen
sowie Konformitätserklärungen
Kontrolle des nächsten Prüfdatums und
der Verfügbarkeit der Ausrüstung
Prüfbescheinigungen hinzufügen
sowie Konformitätserklärungen
Kontrolle des nächsten Prüfdatums und
der Verfügbarkeit der Ausrüstung
Mit EDB können Sie die EG-Konformitätserklärung, Prüfbescheinigungen, Wartungsberichte, Logbücher und Anweisungen Ihrer Bühnenausrüstung verwalten und benutzerdefinierte Dokumente zur Ergänzung Ihrer technischen Dokumentation hinzufügen.
Verwalten Sie Ihr eigenes Ausrüstungsinventar
ZUGRIFF
auf die Ausrüstungsübersicht
HOCHLADEN
von Prüfbescheinigungen oder der Herstellerdokumentation
SCHREIBEN
zusätzlicher Inspektionsvermerke im Logbuch
AKTUALISIEREN
des nächste Prüftermins
Die Ausrüstung ist in Kategorien
und Gruppen organisiert
Bilder, Zeichnungen und
Bedienungsanleitungen werden
von EDB bereitgestellt
Auflistung der Gruppenmerkmale
für alle Geräte der Gruppe
Die Ausrüstung ist in Kategorien
und Gruppen organisiert
Bilder, Zeichnungen und
Bedienungsanleitungen werden
von EDB bereitgestellt
Auflistung der Gruppenmerkmale
für alle Geräte der Gruppe
Die EQUIPMENTDATENBANK bietet ein großes Verzeichnis aktueller Benutzerhandbücher, Datenblätter und Produktbilder zu den hochgeladenen Geräten. Sollte das von Ihnen benötigte Modul nicht in der Liste enthalten sein, können wir es für Sie in die Datenbank aufnehmen.
Stellen Sie die Arbeitsschutzinformationen eines Projekts in weniger als 10 Minuten zusammen und teilen Sie sie
ERSTELLEN
eines neuen Projekts
HINZUFÜGEN
der Projektdaten zum Entfernen des Equipments aus der Verfügbarkeitsliste
ZUORDNEN
von Ausrüstung zum Projekt oder einer Notiz über das Projekt oder die Ausrüstung
ZUSAMMENSTELLEN & TEILEN
des Links zum PDF der technischen Dokumentation
WAS KANN EDB FÜR SIE TUN?
Einfache Nachverfolgung
Ihrer Ausrüstung
EDB verfolgt Ihre Geräte anhand der Seriennummer, überwacht die letzten und nächsten Prüftermine und ruft die Prüfbescheinigungen oder Wartungsberichte für Sie ab. Bei Geräten, die regelmäßige Inspektionen erfordern, kann EDB Sie per E-Mail benachrichtigen, wenn eine Inspektion fällig ist. Die Benachrichtigungen können so eingestellt werden, dass Sie regelmäßig daran erinnert werden oder eine Sofortnachricht erhalten.
Senden von
Gerätebenachrichtigungen
EDB kann Sie per E-Mail benachrichtigen, wenn ein Inspektionsdatum für Ihre Ausrüstung abläuft. Sie müssen lediglich die Benachrichtigungshäufigkeit in Ihrem StageDB-Profil festlegen. Sie können sich auch dafür entscheiden, keine Gerätebenachrichtigungen zu erhalten.
Überwachen Sie
den Gerätestatus
EDB überwacht den Status Ihrer Ausrüstung anhand des nächsten Prüfungstermins und lässt nicht zu, dass Ihr Equipment einem Projekt zugewiesen wird, wenn das Datum der Prüfung abgelaufen ist. Die Datenbank zeigt die Verfügbarkeit Ihrer Ausrüstung und in welchen Projekten sie derzeit verwendet wird.
Speichert Ihre
Gerätesuchabfragen
Sie können in der Datenbank oder in Ihrem benutzerdefinierten Inventar nach Geräten suchen, indem Sie die erweiterten Suchfunktionen von EDB mit Tags, Gruppen, Filter usw. verwenden. Wenn Sie möchten, speichert EDB Ihre Suchen für die zukünftige Verwendung.
WAS KÖNNEN SIE MIT EDB MACHEN?
Erstellen Sie Ihre eigenen
benutzerdefinierten Gerätegruppen
Erstellen Sie Gruppen ähnlicher Geräte mit unterschiedlichen Konfigurationen.
Wählen Sie das Gerätemodell aus der StageDB-Datenbank.
Ausstattungsmerkmale zuordnen.
Laden Sie ein Gerätedatenblatt hoch.
Fügen Sie Ihre eigene
Dokumentation hinzu
Laden Sie die Konformitätserklärung hoch.
Laden Sie Ihre Prüfbescheinigungen hoch.
Beachten Sie, dass Gerätebenutzerhandbücher automatisch zugewiesen werden, wenn die Modell-ID des Geräts ausgewählt wird.
Erstellen und verwalten Sie
Ihr Ausrüstungsinventar
Fügen Sie Ihrer Gruppe neue Geräte hinzu: Seriennummern und/oder Anlagencodes.
Geben Sie das Herstellungsdatum des Geräts ein.
Definieren Sie den nächsten Inspektionstermin.
Schließen Sie das
Projekt ab
Weisen Sie Geräte einem bestehenden oder neuen Projekt zu.
Stellen Sie die technische Projektdatei zusammen.
Erstellen Sie einen Link und teilen Sie ihn mit Ihren Kunden und Ihrem Team.